Calendario e Agenda
Questa pagina raccoglie le domande più frequenti dell’assistenza e della segreteria su come lavorare con il calendario e le agende in Polydesk: apertura di più date, visualizzazione affiancata, ampiezza degli slot e presenza dei medici.
Come apro più giorni/date contemporaneamente in calendario (stesso orario su più date)?
Section titled “Come apro più giorni/date contemporaneamente in calendario (stesso orario su più date)?”Per generare lo stesso orario su più date non serve ripetere l’operazione giorno per giorno: esiste una funzione dedicata nella Pianificazione che crea le date insieme.
Le date si generano in un’unica operazione a partire dalla pianificazione dell’orario, così puoi applicare la stessa fascia oraria a un intervallo di giorni senza inserirla manualmente su ciascuna data.
Come vedo due agende affiancate contemporaneamente?
Section titled “Come vedo due agende affiancate contemporaneamente?”- Con un semplice clic apri l’agenda che ti interessa.
- Per vederne due insieme, tieni premuto il tasto destro del mouse e seleziona le due agende che vuoi affiancare.
Gli appuntamenti su molte sedute appaiono compressi/sfalsati. Come li rendo leggibili?
Section titled “Gli appuntamenti su molte sedute appaiono compressi/sfalsati. Come li rendo leggibili?”Quando ci sono molte sedute affiancate, il programma cerca di mostrarne il più possibile nello spazio disponibile, per cui gli slot possono risultare stretti.
Per renderli più leggibili, regola l’ampiezza dello slot con la tastiera:
- Premi + per aumentare l’ampiezza dello slot.
- Premi – per ridurla.
Posso impostare un’ampiezza di slot predefinita per una specifica agenda (es. 10 minuti fissi)?
Section titled “Posso impostare un’ampiezza di slot predefinita per una specifica agenda (es. 10 minuti fissi)?”Sì. Puoi impostare un’ampiezza fissa che vale ogni volta che apri quella agenda:
- Vai su Pianificazione.
- Apri la sezione Agende.
- Clicca sulla matita arancione dell’agenda da modificare.
- Modifica il campo “visualizzazione slot calendario” impostando il valore desiderato (es.
10 minuti).
Da quel momento, ogni volta che selezioni quell’agenda avrai sempre l’ampiezza impostata.
Nel calendario mensile come vedo la disponibilità a colpo d’occhio?
Section titled “Nel calendario mensile come vedo la disponibilità a colpo d’occhio?”Nella visualizzazione mensile lo sfondo di ogni giorno è colorato in base alla disponibilità, così puoi individuare rapidamente le giornate più o meno piene senza aprirle una a una.
Perché un medico non compare nel calendario in una certa data?
Section titled “Perché un medico non compare nel calendario in una certa data?”L’elenco dei medici mostrato nel calendario è filtrato per data: se un medico non ha orari pianificati in quel giorno, non compare.
Per risolvere:
- Verifica che la data selezionata sia corretta.
- Controlla che le sedute del medico siano aperte in quei giorni.