Pianificazione automatica
La pianificazione automatica semplifica la gestione delle agende con orari fissi e ripetuti nel tempo.
Invece di inserire ogni giorno a mano, puoi impostare un piano settimanale che il sistema ripete automaticamente.
✅ Una volta definito il piano, non serve più intervenire manualmente ogni giorno: ci pensa il sistema.
Puoi comunque modificare manualmente le agende in qualsiasi momento, e il motore automatico rispetterà le tue modifiche.
🚪 Come usare la pianificazione automatica
Section titled “🚪 Come usare la pianificazione automatica”Per configurare la pianificazione automatica:
- Vai nella tabella delle agende
- Trova l’agenda da modificare
- Clicca sull’icona arancione a forma di penna ✏️, che apre la modifica della pianificazione
🗓️ Configurare il piano settimanale
Section titled “🗓️ Configurare il piano settimanale”Entrando nella modifica, trovi due sezioni principali:
- Dettaglio dell’agenda
- Piano settimanale
📆 Cos’è il piano settimanale?
Section titled “📆 Cos’è il piano settimanale?”Il piano settimanale definisce una settimana tipo.
Il sistema la userà per generare la disponibilità futura in automatico.
Per ogni giorno della settimana puoi:
- aggiungere uno o più orari
- indicare sede, tipo di orario, personalizzazioni
- ❗ gli orari non devono sovrapporsi
🧩 Info da configurare per ogni orario
Section titled “🧩 Info da configurare per ogni orario”Per ogni fascia oraria puoi impostare:
- Sede: dove si svolgono gli appuntamenti
- Tipo di orario :
- tutti
- ticket
- urgenze
- medicina del lavoro
- Ora di inizio e ora di fine
- Servizi esclusi (per personalizzare):
- Se è uno specialista → tutti i suoi servizi
- Se è un servizio → solo quello
- Se è una risorsa → i servizi collegati alla risorsa
Puoi escludere servizi specifici.
⚙️ Personalizzazioni avanzate (opzionali)
Section titled “⚙️ Personalizzazioni avanzate (opzionali)”Puoi anche configurare:
- Prezzo personalizzato per determinati servizi
- Durata personalizzata degli appuntamenti
- Risorse specifiche da associare solo a quell’orario
🧾 Sezione “Altro”
Section titled “🧾 Sezione “Altro””Alcuni parametri generali della pianificazione automatica:
- Pausa tra slot: tempo (in minuti) tra un appuntamento e l’altro (default: 0)
- Giorni di generazione automatica: quanti giorni in avanti generare la disponibilità (default: 60)
- ✅ Spunta “generazione automatica” per attivare/disattivare il motore automatico
🔄 Sincronizzazione della pianificazione
Section titled “🔄 Sincronizzazione della pianificazione”Dopo le modifiche, premi “Sincronizza”.
Scegli come e quando applicare le modifiche:
- Applica da subito → cambia tutto da oggi
- Imposta una data di inizio → scegli una data futura
- Applica in un intervallo → definisci un range di date
✍️ Opzioni di sovrascrittura
Section titled “✍️ Opzioni di sovrascrittura”Puoi decidere se sovrascrivere:
- pianificazioni modificate manualmente
- pianificazioni già generate automaticamente
⚠️ Di default, le modifiche manuali non vengono sovrascritte.
Per annullarle, devi spuntare l’opzione specifica.
⚠️ Attenzione: modifiche manuali dal calendario
Section titled “⚠️ Attenzione: modifiche manuali dal calendario”Se modifichi un giorno specifico dal calendario (es. aggiungi/togli orari),
⚠️ il sistema NON li sovrascrive automaticamente anche se cambi il piano settimanale.
👉 Vuoi rimuovere anche queste modifiche manuali?
Spunta l’opzione di sovrascrittura nella sincronizzazione.
🔍 Puoi controllare tutte le modifiche dal registro modifiche.
✅ Conclusione
Section titled “✅ Conclusione”La pianificazione automatica è perfetta per chi lavora con orari stabili e ricorrenti.
Una volta impostata, riduce il lavoro manuale e rende la gestione delle agende più veloce, affidabile e precisa.