🚫 Aggiungere assenza

Aggiungere un’assenza serve a segnalare che, in un determinato giorno o orario, l’agenda non è disponibile, anche se normalmente lo sarebbe.

È utile nei casi di:

🌴 Ferie o malattia
🔒 Chiusure straordinarie
🕘 Modifiche temporanee all’orario abituale

Come aggiungere un’assenza

1. Accedi alla sezione Agende

Dal menu laterale, vai su “Agende”.

2. Apri il calendario dell’agenda

Trova l’agenda desiderata e clicca su “Visualizza calendario” per entrare nella vista calendario.

3. Clicca su “Aggiungi assenza”

Nella colonna a sinistra, clicca sul pulsante “Aggiungi assenza”.
Comparirà una finestra dove potrai:

📆 Selezionare la data e la fascia oraria
🏷️ Scegliere il tipo di assenza
📝 Aggiungere note opzionali

Anche se esiste una disponibilità attiva in quella fascia (inserita manualmente o generata automaticamente), l’assenza bloccherà l’agenda, rendendola non prenotabile.

❌ Eliminare un orario già pianificato

In alternativa, puoi eliminare direttamente un orario di disponibilità dal calendario.
Questa operazione è utile se:

Hai inserito un orario per errore
Vuoi bloccare una fascia senza usare l’assenza
Sono presenti appuntamenti da spostare o cancellare

⚠️ Attenzione:
Se ci sono appuntamenti già fissati, il sistema ti avviserà.
Potresti dover riprogrammare o informare i pazienti in caso di modifica o cancellazione.

📝 Tracciamento delle modifiche

Ogni volta che:

aggiungi un’assenza
elimini un’ora di disponibilità

…il sistema registra tutto nel registro modifiche.

Questo ti permette di:

sapere chi ha modificato cosa
quando è avvenuta la modifica
mantenere uno storico completo

✅ Conclusione

Aggiungere un’assenza o rimuovere una disponibilità è essenziale per una gestione precisa dell’agenda.

Queste azioni ti aiutano a:

evitare prenotazioni indesiderate
gestire meglio imprevisti o variazioni
mantenere l’agenda sempre aggiornata e affidabile