Come creare un’agenda

In Polydesk, le agende rappresentano lo strumento principale per gestire la pianificazione degli appuntamenti.
Ogni agenda può essere associata a un medico, a un servizio o a una risorsa (come una stanza o un macchinario).

➕ Creazione di una nuova agenda

Per creare un’agenda:

Vai nella sezione Pianificazione → Agende.
Clicca sul pulsante “Aggiungi nuova agenda”.
Compila i campi richiesti (nome, tipo di agenda, sede, ecc.).
Clicca su Salva per completare la creazione.

Da questo momento, l’agenda sarà disponibile per la configurazione e potrà essere resa prenotabile secondo le tue esigenze.

🧩 Tipologie di agenda

In Polydesk esistono tre tipi di agenda, ognuna con un modo diverso di associare i servizi prenotabili:

Agenda associata a uno specialist (es. un medico) 🩺
Agenda associata a un servizio (es. un esame specifico) 🧪
Agenda associata a una risorsa (es. una stanza o un macchinario) 🏥

Di seguito vediamo come funzionano nel dettaglio.

1️⃣ Agenda associata a uno specialist 👨‍⚕️

I servizi prenotabili in questa agenda sono quelli associati allo specialist.

Puoi associare i servizi in due modi:

✍️ Associazione manuale

Vai nella schermata dello Specialist → Clinica → Specialist.
Seleziona lo specialist desiderato.
Apri la tab Servizi.
Seleziona manualmente i servizi da associare.
Premi Salva per confermare le modifiche.

📋 Associazione tramite gruppo

Crea un gruppo di servizi da Clinica → Gruppi.
Associa il gruppo allo specialist dalla sua schermata.
Nel dettaglio del gruppo, aggiungi i servizi che vuoi includere.

Tutti i servizi collegati a quel gruppo saranno automaticamente prenotabili per lo specialist e quindi visibili nella sua agenda.

2️⃣ Agenda associata a un servizio 🧾

Se l’agenda è collegata a un singolo servizio:

Il servizio viene selezionato automaticamente per quell’agenda.
Ad esempio, se l’agenda è dedicata al servizio Prelievi, sarà disponibile solo quel servizio, con la sua durata e caratteristiche predefinite.

👉 Questo tipo di agenda è utile per servizi specifici gestiti da risorse o operatori dedicati.

3️⃣ Agenda associata a una risorsa 🏢

Per le agende collegate a una risorsa (come una sala visite o un macchinario), i servizi prenotabili sono quelli associati alla risorsa stessa.

Per associare i servizi:

Vai in Clinica → Risorse.
Entra nel dettaglio della risorsa.
Apri la tab Servizi.
Seleziona i servizi che vuoi rendere disponibili.
Clicca su Salva per confermare.

Tutti i servizi associati a quella risorsa saranno prenotabili in ogni agenda collegata ad essa.

✅ Conclusione

Associare correttamente i servizi alle agende è fondamentale per garantire che i pazienti possano prenotare solo le prestazioni realmente disponibili per ciascun medico, servizio o risorsa.

In sintesi

Vai in Pianificazione → Aggiungi nuova agenda
Scegli se associarla a uno specialist, un servizio o una risorsa
Associa i servizi nel modo corretto per ciascun tipo
Clicca Salva per rendere l’agenda pronta alla prenotazione