📘 Inserimento appuntamento

In Polydesk puoi inserire gli appuntamenti dei pazienti in modo semplice e veloce!
Hai due modalità principali:

Inserimento con ricerca guidata – per trovare la prima disponibilità in automatico
Inserimento manuale – per quando vuoi gestire tutto a mano

Questa guida ti spiega entrambi i flussi, passo dopo passo

1. Inserimento con ricerca guidata

Vuoi trovare il primo orario disponibile per uno o più servizi, magari con uno specialista o in una sede precisa?
Con la ricerca guidata, Polydesk ti aiuta a trovare gli slot disponibili che rispettano i criteri richiesti ✅

Modalità di accesso

La schermata è sempre la stessa, ma puoi aprirla in due modi:

1. Modalità compatta (da Calendario)

Vai su Calendario
Premi l’icona 🔍 verde in alto a sinistra
Si apre una finestra laterale con tutti i filtri di ricerca

Modalità compatta

2. Modalità completa

Vai nel menu → Ricerca guidata
oppure
Da Agenda, clicca sull’icona di ricerca guidata

Modalità completa

💡 Questa vista è più ampia e senza calendario: perfetta per chi cerca il massimo focus!

🧪 Come funziona la ricerca guidata

La schermata è composta da filtri in alto e risultati interattivi in basso.

Filtri disponibili

Puoi cercare uno slot disponibile in base a:

📆 Agenda → una o più agende
🛠️ Servizi → seleziona i servizi richiesti
👨‍⚕️ Specialista → filtra per medico o operatore
🏥 Sede → utile se gestisci più sedi
⏱️ Periodo di ricerca → ad es. prossimi 7, 14 o 30 giorni

➡️ Dopo aver impostato i filtri, clicca su “Cerca” 🔎

Filtri di ricerca

📅 Risultati della Ricerca

Selezione del Giorno

In alto trovi un menu con i giorni della settimana (es. “Lunedì 10”, “Martedì 11”…)
Accanto a ogni giorno è indicato quanti slot sono disponibili 🟢

👉 Clicca su un giorno per vedere i risultati sotto.

Visualizzazione degli slot

Per ogni slot vengono mostrati:

🗓️ Giorno
📘 Agenda → medico o risorsa associata
🕘 Orari → fasce orarie disponibili
🔧 Servizio → tipologia del servizio offerto
📍 Sede → in quale sede si trova la disponibilità

Slot disponibili

Selezione dello slot

Clicca su uno slot disponibile (es. “10:00 – 10:30”)
Si apre una schermata con i dettagli dello slot
Se tutto è corretto:
- Seleziona il paziente
- Conferma l’appuntamento ✅

🎉 Appuntamento creato in pochi clic!

2. Inserimento manuale

Questa modalità ti permette di scegliere direttamente orario, servizi e agenda per fissare un appuntamento, senza suggerimenti automatici.

Quando usarlo?

Usalo se:

Conosci già data e ora del paziente
Vuoi inserire velocemente l’appuntamento, gestendo la disponibilità manualmente

Controllo degli errori

Anche in modalità manuale, Polydesk verifica:

❌ Agenda occupata
❌ Servizio incompatibile con orario o risorsa scelta

⚠️ Non vengono suggeriti orari alternativi: hai pieno controllo sulla scelta.

Come inserire un appuntamento manualmente

Puoi usare due metodi:

Metodo 1 – Da `Agenda`

Vai nel menu laterale → Agenda
Clicca su “Inserisci appuntamento”
Compila i campi:
- Fascia oraria
- Servizi richiesti
- Agenda (operatore/ambulatorio)
Seleziona il paziente o creane uno nuovo
Clicca su Continua

✅ Appuntamento creato!

Metodo 2 – Da `Calendario`

Vai su Calendario
Trascina il cursore per selezionare l’orario (es. 10:00 - 10:30)
Si apre automaticamente il form di inserimento
Inserisci i dati e conferma

💡 Metodo pratico e visivo: ti permette di interagire direttamente con la disponibilità del giorno.

✅ Fatto! Hai inserito un appuntamento manuale su Polydesk 🎉

📦 Riepilogo

Manuale	Ricerca Guidata
Scegli tu orario e agenda	Il sistema trova per te
Nessun suggerimento	Suggerisce orari disponibili
Controllo errori ✅	Solo slot disponibili mostrati
Agenda / Calendario	Modalità compatta o completa

📍 Ora conosci entrambi i flussi di inserimento appuntamenti su Polydesk!
Scegli quello più adatto a ogni situazione — e sei sempre operativo ✅