Aggiungere disponibilità
Aggiungere una disponibilità serve a indicare quando un’agenda è disponibile, cioè quando può ricevere appuntamenti.
Questa funzione è particolarmente utile quando:
- l’agenda non ha orari fissi
- vuoi gestire la disponibilità manualmente, giorno per giorno
- devi integrare o correggere la pianificazione esistente
Passaggi per aggiungere disponibilità
Section titled “Passaggi per aggiungere disponibilità”1. Entra nella sezione Agende
Section titled “1. Entra nella sezione Agende”Dal menu laterale, clicca su Pianificazione per accedere all’elenco completo.
2. Apri il calendario dell’agenda
Section titled “2. Apri il calendario dell’agenda”Trova l’agenda su cui vuoi lavorare e clicca su l’icona del calendario verde della riga corrispondente. Si aprirà una vista calendario con tutte le disponibilità, sia quelle automatiche che quelle inserite manualmente.
3. Clicca su “Aggiungi disponibilità”
Section titled “3. Clicca su “Aggiungi disponibilità””Sulla sinistra dello schermo, clicca il pulsante “Aggiungi disponibilità”.
Si aprirà una finestra in cui potrai inserire i dettagli:
- 📆 Data
- 🕒 Ora di inizio e ora di fine
- 🏢 Sede
- 🏷️ Tipo di orario
- ⚙️ Eventuali personalizzazioni
4. Alternativa: trascina direttamente nel calendario
Section titled “4. Alternativa: trascina direttamente nel calendario”Puoi anche trascinare con il mouse una fascia oraria nel calendario:
- Clicca e trascina dall’orario di inizio a quello di fine
- Il sistema aprirà in automatico la finestra per completare l’aggiunta
📝 Tracciamento delle modifiche
Section titled “📝 Tracciamento delle modifiche”Ogni volta che aggiungi manualmente una disponibilità:
- Il sistema registra la modifica
- Puoi visualizzare tutto nel registro modifiche
- Utile per tenere uno storico chiaro: cosa è stato cambiato, quando e da chi
✅ Conclusione
Section titled “✅ Conclusione”Aggiungere una disponibilità è un’operazione semplice ma molto potente per una gestione flessibile dell’agenda.