Dashboard
Cos’è la dashboard
Section titled “Cos’è la dashboard”La dashboard di Polydesk è la schermata iniziale che fornisce una visione d’insieme dell’andamento della giornata e delle attività principali della clinica. Qui puoi monitorare in tempo reale:
- Appuntamenti in corso e completati
- Stato di riempimento delle agende
- Presenze dei medici
- Andamento degli appuntamenti nel tempo
Sezioni principali della dashboard
Section titled “Sezioni principali della dashboard”👋 Messaggio di benvenuto e scorciatoie
Section titled “👋 Messaggio di benvenuto e scorciatoie”Nella parte alta trovi un messaggio personalizzato e alcuni collegamenti rapidi a funzioni chiave come:
- 📥 Inserimento rapido
- 🔎 Ricerca guidata
- 📋 Appuntamenti
- 🗓️ Calendario
📊 Indicatori di sintesi
Section titled “📊 Indicatori di sintesi”Subito sotto trovi quattro indicatori con i principali dati del periodo selezionato (default ultimi 7 giorni):
- Appuntamenti: numero totale in agenda
- Tasso prenotazione: percentuale di copertura rispetto alla disponibilità oraria
- Pazienti: numero totale registrato nel sistema
- Agende attive: numero di agende effettivamente attive
Questi indicatori non sono cliccabili e servono per un controllo visivo immediato della situazione generale.
📈 Grafico andamento appuntamenti
Section titled “📈 Grafico andamento appuntamenti”Il grafico consente di visualizzare l’andamento degli appuntamenti giorno per giorno.
- Interattivo solo nel periodo: puoi cambiare la vista settimanale/giornaliera.
- Le linee rappresentano i diversi stati degli appuntamenti (es. confermato, completato, no-show).
Questo strumento ti aiuta a capire come si evolve il carico di lavoro nei giorni successivi.
👨⚕️ Chi c’è oggi
Section titled “👨⚕️ Chi c’è oggi”Una sezione comoda che mostra i medici o operatori presenti per ciascuna sede. Puoi visualizzare rapidamente:
- Nome del professionista
- Fasce orarie della giornata
- Stato dell’agenda (se presente o meno)
Se una sede non ha agende pianificate per la giornata, viene indicato chiaramente.
📅 Appuntamenti di oggi
Section titled “📅 Appuntamenti di oggi”Una tabella dettagliata elenca gli appuntamenti della giornata con tutte le informazioni essenziali:
- Data e ora
- Paziente
- Stato (es. confermato, completato)
- Medico e agenda
- Servizi prenotati
- Sede e ultima modifica
🔧 Azioni rapide disponibili:
- 👁️ Visualizzazione rapida
- 📅 Vedi nel calendario
- ✏️ Modifica appuntamento
Le colonne sono fisse e ordinate in modo da facilitare il controllo immediato delle attività.
📦 Riepilogo appuntamenti totali
Section titled “📦 Riepilogo appuntamenti totali”Un box in basso a destra mostra lo stato complessivo di tutti gli appuntamenti nel sistema:
- Totale appuntamenti
- Percentuali per stato: completato, confermato, no-show, check-in
- Numero di prenotazioni attive e completate
🎯 Suggerimento: Accedi frequentemente alla dashboard durante la giornata per monitorare eventuali variazioni negli stati degli appuntamenti.